Finanzen, Auswertung und Export
Unter „Finanzen“ siehst du, was eingezogen, erstattet und noch offen ist, wertest Ausgaben aus und exportierst abgeschlossene Einsätze als CSV oder im DATEV-Format.
Der Überblick
Ganz oben stehen die Summen deines Betriebs:
- eingezogen, nachbelastet und erstattet
- die Servicegebühr
- ausgegeben — für abgeschlossene Einsätze
- verpflichtet — für zugesagte Einsätze, die noch kommen
- offene Beträge und eine etwaige Sperre für neue Anfragen
Das Hauptbuch
Das Hauptbuch listet je Einsatz, was eingezogen, nachbelastet oder erstattet wurde, mit den zugehörigen Belegen und dem Zahlungsstand — zwölf Monate zurück und drei Monate voraus.
Auswertung
Für drei, sechs, zwölf oder 24 Monate zeigt Sunworker deine Ausgaben, die Aufteilung nach Tätigkeit, die fünf Fachkräfte, mit denen du am meisten gearbeitet hast, sowie Besetzungsquote, Absagequote und Nicht-Erscheinen.
Export für die Buchhaltung
- Öffne Finanzen und wähle „Export“.
- Wähle den Zeitraum und das Format: CSV (DATEV-tauglich) oder direkt im DATEV-Format.
- Lade die Datei herunter und gib sie an deine Buchhaltung oder Steuerberatung weiter.
Der Export enthält nur abgeschlossene Einsätze, mit Bruttobeträgen. Ein Einsatz, der noch läuft, kommt nach seinem Abschluss hinein.
Offene Beträge im Blick
Steht unter Finanzen ein offener Betrag, siehst du daneben, zu welchem Einsatz er gehört und bis wann er beglichen sein muss. Über „Erneut versuchen“ belastest du dein Standard-Zahlungsmittel noch einmal — hilfreich, wenn du inzwischen eine neue Karte hinterlegt hast.
Finanzen sehen Nutzer mit den Rollen Verwaltung und Buchhaltung — siehe Nutzer einladen und Rechte vergeben.
Für die Umsatzsteuer beachte: Die Servicegebühr der Sunworkers Ltd. läuft im Reverse-Charge-Verfahren; dein Betrieb schuldet die Steuer darauf selbst. Deine Steuerberatung erkennt das am Vermerk auf dem Beleg.
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