Kalender, Google Kalender und iCal
Im Kalender siehst du deine Einsätze nach Tag, Woche und Monat; über Google Kalender oder ein iCal-Abo erscheinen sie auch in deinem eigenen Kalender.
Der Kalender im Konto
Unter Kalender stehen alle Einsätze deines Betriebs nach Einsatztag — in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Ein Klick öffnet den Einsatz mit Zustand, Zeiten und Fachkraft.
Google Kalender verbinden
- Öffne Einstellungen und wähle bei Google Kalender „Verbinden“.
- Melde dich bei Google an und erlaube den Zugriff.
- Bestätige die Verbindung bei Sunworker.
- Sunworker legt in deinem Google-Konto einen eigenen Kalender „Sunworker“ an und schreibt nur dort hinein. Deinen übrigen Kalender sieht Sunworker nie.
- Zugesagte Einsätze erscheinen als vorläufig, bestätigte als fest; abgesagte werden entfernt.
- Änderungen, die du in Google an diesen Terminen machst, überschreibt Sunworker beim nächsten Abgleich.
- Trennst du die Verbindung, wird der Kalender „Sunworker“ standardmäßig mit gelöscht.
iCal-Abo für andere Kalender
Für Outlook, Apple Kalender und andere Programme gibt es unter Einstellungen einen persönlichen iCal-Verweis. Er enthält Einsätze ab dem Zustand „zugesagt“, 90 Tage zurück und 365 Tage voraus, jeweils mit einer Erinnerung zwei Stunden vorher.
Wer den iCal-Verweis kennt, sieht deine Einsätze. Gib ihn nicht weiter. Ist er in falsche Hände geraten, erzeuge einen neuen — der alte wird damit ungültig.
Für alle im Betrieb
Die Verbindung mit Google Kalender gilt für dein eigenes Konto. Arbeiten mehrere Personen im Betrieb, verbindet jede ihren eigenen Kalender.
Welche Ereignisse dich zusätzlich benachrichtigen, stellst du unter Sprache, Währung und Benachrichtigungen ein.
Der Kalender im Konto ist immer aktuell. Externe Kalender holen Änderungen je nach Programm mit etwas Verzögerung ab.
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